fbpx

Contoh Cinderamata Yang Unik dan Berkesan

Contoh Cinderamata – Cinderamata, atau seringkali disebut sebagai souvenir atau oleh-oleh, merupakan sebuah bentuk hadiah yang khas dari suatu tempat atau peristiwa tertentu. Kata “cinderamata” sendiri berasal dari bahasa Sansekerta, di mana “cinta” berarti pikiran atau perasaan dan “mata” berarti pikiran. Cinderamata sebenarnya adalah sesuatu yang dapat mengingatkan seseorang pada momen atau tempat tertentu yang … Baca Selengkapnya

10 Contoh Desain Plakat Akrilik Berdasarkan Kebutuhannya

10 Contoh Desain Plakat Akrilik Berdasarkan Kebutuhannya – Dalam dunia pemberian penghargaan dan kenangan, plakat akrilik telah menjadi pilihan yang sangat populer. Kombinasi elegansi, keunikan desain, dan fleksibilitas dalam menciptakan bentuknya membuat plakat akrilik menjadi pilihan yang sangat diinginkan. Dalam artikel ini, kami akan memebahas tentang 10 contoh desain plakat akrilik yang menginspirasi, masing-masing disesuaikan … Baca Selengkapnya

5+ Contoh Template Rundown Acara Yang Menarik & Benar

Template Rundown Acara – Pada setiap acara, rundown memegang peran kunci dalam memastikan kelancaran dan kesuksesan. Rundown acara yang baik tidak hanya memandu jalannya kegiatan, tetapi juga menciptakan pengalaman yang memikat untuk peserta. Dalam artikel ini, kami akan membahas contoh template rundown acara yang tidak hanya menarik tapi juga memastikan acara berjalan sesuai rencana. Tetapi sebelum itu kami akan membahas tentang defenisi rundown acara, dan cara menyusun rundown acara.

Yuk, simak bersama untuk mendapatkan wawasan yang lebih komprehensif!

Defenisi Rundown Acara 

template rundown acara
Contoh Poster Kemerdekaan 17 Agustus by Pioneer Multiproduct

Rundown acara adalah suatu rencana terperinci yang memuat daftar kegiatan atau urutan acara yang akan dilakukan selama suatu peristiwa atau pertemuan. Rundown ini mencakup informasi seperti waktu pelaksanaan, nama pembicara atau pelaksana kegiatan, serta deskripsi singkat dari setiap segmen acara. Tujuan utama dari rundown acara adalah memberikan panduan yang jelas kepada semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan acara, sehingga setiap elemen acara dapat berjalan sesuai dengan rencana.

Berikut adalah elemen-elemen umum yang biasanya terdapat dalam sebuah rundown acara:

  1. Waktu: Menunjukkan waktu dimulainya dan berakhirnya setiap kegiatan atau segmen acara.
  2. Nama Kegiatan: Memberikan judul atau deskripsi singkat tentang setiap kegiatan yang akan dilakukan.
  3. Pembicara atau Pelaksana: Menyebutkan nama pembicara, pengisi acara, atau orang yang bertanggung jawab atas setiap kegiatan.
  4. Deskripsi Singkat: Memberikan gambaran singkat tentang isi atau tujuan dari setiap kegiatan.
  5. Lokasi: Menunjukkan tempat atau ruangan di mana setiap kegiatan akan dilaksanakan.
  6. Perlengkapan dan Teknis: Menyertakan informasi tentang perlengkapan teknis atau alat yang diperlukan untuk mendukung setiap kegiatan.
  7. Waktu Luang: Memberikan waktu istirahat atau waktu luang yang dijadwalkan selama acara.

Rundown acara membantu dalam mengorganisir dan menyusun setiap bagian acara dengan rapi, sehingga memudahkan pengelolaan waktu, koordinasi antar tim, dan memastikan bahwa acara berjalan sesuai rencana. Dokumen ini biasanya disebarkan kepada semua pihak terkait, termasuk panitia, pembicara, dan peserta acara untuk memastikan pemahaman yang konsisten dan penyelenggaraan acara yang sukses.

Cara Menyusun Rundown Acara

Menyusun rundown acara adalah langkah penting dalam memastikan suatu acara berjalan lancar dan terorganisir. Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat Anda ikuti untuk menyusun rundown acara:

    1. Tentukan tujuan acara, jelaskan tujuan utama acara dan apa yang ingin dicapai.
    2. Identifikasi target audiens, tentukan siapa target audiens acara ini.
    3. Tentukan waktu dan lokasi, tetapkan tanggal, jam, dan lokasi acara.
    4. Rancang agenda acara, pisahkan agenda acara menjadi sesi-sesi atau segmen-segmen selalu prioritaskan sesi-sesi berdasarkan urgensi dan relevansi.
    5. Tentukan pembicara dan pemimpin acara, tentukan siapa yang akan menjadi pembicara dan pemimpin acara untuk setiap sesi.
    6. Tetapkan durasi setiap sesi, atur durasi setiap sesi untuk memastikan waktu acara terkendali.
    7. Sisipkan istirahat dan aktivitas penyegaran, pastikan ada waktu istirahat yang cukup untuk peserta dan sisipkan aktivitas penyegaran untuk menjaga semangat peserta.
    8. Persiapkan materi presentasi, koordinasikan dengan pembicara untuk memastikan mereka memiliki materi presentasi yang siap.
    9. Koordinasi logistik, pastikan peralatan teknis, ruang, dan kebutuhan logistik lainnya sudah tersedia dan berfungsi dengan baik.
    10. Atur registrasi dan penerimaan tamu, tetapkan prosedur registrasi untuk peserta dan pastikan ada sistem penerimaan tamu yang efisien.
    11. Uji coba teknis, lakukan uji coba teknis untuk memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik sebelum acara dimulai.
    12. Persiapkan tim pelaksana, tentukan tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
    13. Evaluasi dan revisi rundown, setelah menyusun rundown, evaluasi apakah sesuai dengan tujuan acara dan revisi jika diperlukan.
    14. Komunikasi dengan Tim dan Pembicara, berikan rundown kepada semua pihak yang terlibat dan berkomunikasi secara teratur untuk memastikan kesiapan semua pihak.
    15. Selalu Siapkan Rencana Cadangan, persiapkan rencana cadangan untuk mengatasi kemungkinan masalah atau perubahan mendadak.
    16. Lakukan Debriefing Pasca-Acara, setelah acara selesai, lakukan evaluasi bersama tim untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan mengidentifikasi area perbaikan.

Catatan:

Pastikan untuk selalu fleksibel dan siap mengadaptasi rundown acara jika diperlukan. Acara live seringkali melibatkan variabel yang tidak dapat diprediksi, jadi memiliki rencana cadangan dan kemampuan untuk beradaptasi sangat penting.

5+ Contoh Template Rundwon Acara

1. Contoh Template Rundown Perayaan Kemerdekaan 17 Agustus

Template Rundwon Acara 17 Agutus by.Pioneer Multiproduct


2.   Contoh Template Rundown Seminar Pendidikan

Template Rundown Seminar Pendidikan by. Pioneer Multiproduct


3. Contoh Template Rundown Konser Amal Musik

Template Rundown Konser Amal Musik by. Pioneer Multiproduct

Baca Selengkapnya

Apa Itu Souvenir? Kenali Pengertian Dan Kegunaannya

apa itu souvenir

Souvenir atau yang biasa kita kenal dengan cenderamata bukan sekadar barang berhias atau kenang-kenangan semata. Souvenir memiliki peran penting dalam berbagai konteks, baik itu dalam dunia bisnis, pernikahan, acara khusus, atau kegiatan promosi. Dalam artikel ini, kami  akan menjelaskan secara mendalam apa sebenarnya yang dimaksud dengan souvenir, dan kegunaan besar  dalam berbagai aspek kehidupan kita. … Baca Selengkapnya

10 Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Memesan Souvenir

Kesalahan dalam Memesan Souvenir

Kesalahan dalam Memesan Souvenir – Pemberian souvenir menjadi tradisi yang umum dalam berbagai acara, baik itu pernikahan, seminar, acara perusahaan, atau pesta ulang tahun. Souvenir tidak hanya menjadi kenang-kenangan, tetapi juga mencerminkan selera dan perhatian penyelenggara acara terhadap para tamu. Meskipun niatnya baik, terdapat beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat memesan souvenir. Artikel ini … Baca Selengkapnya

Apa Itu Reseller? Cara Kerja dan Tips Menjadi Reseller Profesional

Dalam era digital ini, peluang bisnis semakin berkembang pesat. Salah satu model bisnis yang populer adalah menjadi reseller. Tapi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan reseller? Bagaimana cara kerjanya, dan apa saja tips yang dapat membantu Anda menjadi reseller yang sukses? Mari kita kupas tuntas topik ini dalam panduan lengkap berikut. Pengenalan Reseller Dalam dunia bisnis … Baca Selengkapnya

Panduan Lengkap Mempersiapkan Acara Kelulusan

Mempersiapkan Acara Kelulusan

Mempersiapkan Acara kelulusan merupakan momen bersejarah yang ditunggu-tunggu oleh setiap siswa. Ini bukan hanya tentang menyelesaikan suatu fase dalam pendidikan, tetapi juga tentang merayakan prestasi dan kenangan yang telah dibangun selama bertahun-tahun. Salah satu hal yang tak terpisahkan dari acara kelulusan adalah plakat dan souvenir wisuda. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap  tentang bagaimana mempersiapkan … Baca Selengkapnya

Ide Souvenir Spesial untuk Hari Pahlawan

Souvenir Hari Pahlawan – Hari Pahlawan adalah salah satu hari yang paling penting dalam sejarah sebuah negara. Ini adalah hari di mana kita menghormati dan mengenang jasa para pahlawan yang telah berjuang dan berkorban demi kemerdekaan dan kebebasan. Hari Pahlawan adalah saat yang tepat untuk merayakan dan menghargai para pahlawan kita dengan cara yang istimewa. … Baca Selengkapnya

10 Keterampilan yang Paling Dibutuhkan di Dunia Kerja

Keterampilan yang Dibutuhkan di Dunia Kerja

Keterampilan yang Dibutuhkan di Dunia Kerja – Dalam era globalisasi dan teknologi yang terus berkembang, persaingan di dunia kerja semakin ketat. Untuk sukses di dunia kerja, Anda perlu memiliki berbagai keterampilan yang relevan dan inovatif. Disini kami akan membahas tentang berbagai skill yang dibutuhkan untuk meraih kesuksesan di dunia kerja. Berikut ini adalah  berbagai aspek … Baca Selengkapnya

Productivity Hacks di Era Kerja Modern

Productivity Hacks

Productivity Hacks – Di era modern ini, produktivitas menjadi salah satu aspek paling penting dalam dunia kerja. Dengan tuntutan yang semakin tinggi dan persaingan yang semakin ketat, para profesional harus mampu mengelola waktu dan sumber daya dengan efisien. Artikel ini kami akan membahas sejumlah rahasia Productivity Hacks yang akan membantu Anda menjadi lebih sukses dalam … Baca Selengkapnya

Kami siap membantu anda dengan sepenuh hati. Silahkan tanyakan tentang souvenir ditempat kami :

Konsultasi melalui WhatsApp