5 Rekomendasi Ukuran Id Card Untuk Karyawan

Beberapa orang masih bingung soal ukuran ID Card karyawan yang biasa dipakai saat kerja. Pasalnya, kartu identitas tersebut wajib dikenakan saat memasuki area kantor.

Hal ini merupakan bagian dari kebijakan keamanan perusahaan untuk memastikan bahwa hanya karyawan yang sah yang memiliki akses ke fasilitas dan informasi penting di dalam kantor. Oleh karena itu, penting bagi setiap karyawan untuk selalu memiliki dan memakai ID card mereka dengan benar agar memudahkan pengawasan keamanan dan identifikasi di lingkungan kerja. Selain itu, ID card yang jelas dan terlihat profesional juga menciptakan citra positif perusahaan dan dapat memperkuat perasaan keamanan di antara semua anggota tim.

Pengetian ID Card

ID Card, atau Identification Card, adalah dokumen identifikasi yang digunakan untuk mengenali seseorang secara resmi. Ini adalah kartu plastik atau kertas yang biasanya mencakup informasi pribadi seperti nama, foto, tanggal lahir, alamat, dan seringkali informasi identifikasi lainnya seperti nomor identifikasi nasional atau nomor pegawai. ID card biasanya dikeluarkan oleh pemerintah, lembaga pendidikan, atau perusahaan sebagai cara untuk mengidentifikasi individu dan memberikan akses atau hak-hak tertentu.

Jenis dan Tujuan ID Card

1. Kartu Identifikasi Nasional: Dikeluarkan oleh pemerintah untuk mengidentifikasi warga negara dan penduduk secara resmi. Ini sering mencakup nomor identifikasi unik yang digunakan untuk berbagai keperluan administratif, perpajakan, dan lainnya.
2. Kartu Pegawai: Diberikan kepada karyawan oleh perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja. Ini mencakup informasi tentang karyawan, termasuk foto, jabatan, dan nomor pegawai, serta mungkin digunakan untuk akses ke fasilitas perusahaan.
3. Kartu Mahasiswa: Dikeluarkan oleh institusi pendidikan seperti sekolah atau perguruan tinggi untuk mengidentifikasi siswa mereka. Ini mencakup nama siswa, foto, nomor siswa, dan mungkin juga informasi mengenai program studi.
4. Kartu Anggota: Diberikan kepada anggota organisasi atau klub untuk mengidentifikasi keanggotaan dan memberikan akses ke manfaat atau fasilitas tertentu.
5. Kartu Kesehatan: Dikeluarkan oleh penyedia layanan kesehatan atau asuransi kesehatan untuk mengidentifikasi pemegang polis dan memberikan akses ke layanan medis.
6. Kartu Pemilih: Dikeluarkan oleh pemerintah untuk memungkinkan warga negara untuk memberikan suara dalam pemilihan umum atau pemilihan lainnya.
7. Kartu Akses: Digunakan dalam keamanan fisik atau keamanan data untuk memberikan akses terbatas kepada orang-orang tertentu ke fasilitas fisik atau sistem komputer.

Bagaimana Tips Membuat ID Card untuk Karyawan?

Membuat ID Card untuk karyawan adalah tugas yang penting untuk menjaga keamanan dan identifikasi di tempat kerja. Berikut adalah empat tips penting untuk membuat ID Card yang efektif:

1. Kumpulkan Informasi Karyawan dengan Teliti:
   • Pastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan sebelum memulai proses pembuatan ID Card. Ini termasuk nama lengkap, foto terbaru, nomor identifikasi pegawai, jabatan, dan informasi kontak yang relevan. Pastikan informasi ini akurat dan lengkap.
2. Desain ID Card yang Sesuai dengan Citra Perusahaan:
   • Pilih desain ID Card yang mencerminkan citra perusahaan Anda. Ini mencakup penggunaan logo perusahaan, warna, dan elemen desain lain yang konsisten dengan identitas visual perusahaan. Desain yang konsisten dapat memberikan kesan profesional.
3. Gunakan Perangkat Lunak Desain Grafis:
   • Anda dapat menggunakan perangkat lunak desain grafis seperti Adobe Photoshop, Illustrator, atau aplikasi desain online untuk membuat ID Card dengan tampilan yang profesional. Ini memungkinkan Anda mengatur tata letak, font, dan elemen desain dengan presisi.
4. Cetak dengan Materi Berkualitas Tinggi:
   • Pastikan ID Card dicetak pada materi berkualitas tinggi yang tahan lama. Kartu plastik PVC adalah pilihan umum karena tahan air dan tahan aus. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk melaminasi atau melapisi ID Card dengan pelindung yang bening untuk menjaga keawetan.

Selain tips ini, pastikan juga untuk menjalankan proses distribusi dan pengelolaan ID Card dengan baik. Ini termasuk prosedur penerbitan, penggantian jika ID Card hilang atau rusak, dan pembaruan jika ada perubahan informasi karyawan. Keamanan juga harus menjadi perhatian, sehingga ID Card tidak disalahgunakan.

5 Rekomendasi Ukuran Id Card

Ukuran Standar ID Card

Ukuran standar ID card adalah 85,6 x 54 mm, yang sama dengan ukuran kartu kredit. Ini adalah ukuran yang paling umum digunakan di banyak perusahaan dan dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam dompet atau holder ID card. Ukuran id card KTP secara nasional berdasarkan standar ISO adalah 8, 56 cm x 5,4 cm atau 85,60 mm x 53,98 mm. Ukuran tersebut tak berbeda jauh dari ukuran id card karyawan perusahaan yaitu:

1. 1. Ukuran B1 = 8.5 x 5.5 cm
   2. Ukuran B2 = 10.5 x 7 cm
   3. Ukuran B3 = 10.5 x 8.5 cm
   4. Ukuran B4 = 13.5 x 9.5 cm
   5. Ukuran B5 = 17.6 x 25 cm
   6. Ukuran B6 = 12.5 x 176 cm

Ukuran tersebut merupakan patokan card holder yang biasa tersedia di pasaran. Anda dapat menyesuaikan dengan ukuran yang minimalis. Untuk patokan, ukuran id card B1 memiliki ukuran yang mirip dengan ukuran KTP dan id cars standard karyawan dengan posisi yang vertikal atau tegap. Ukuran ini merupakan ukuran yang biasa digunakan untuk karyawan atau pegawai karena memiliki ukuran tinggi lebih panjang dari lebarnya.

Ukuran Panjang (Landscape)

Beberapa perusahaan memilih untuk memiliki ID card dengan orientasi landscape, yang berarti ID card lebih lebar daripada tinggi. Ukuran yang umum digunakan adalah 102 x 54 mm.

Ukuran Kecil (Mini ID Card)

Jika Anda ingin ID card yang lebih kecil dan kompak, Anda dapat memilih ukuran mini, yang biasanya sekitar 74 x 44 mm. Ini cocok jika Anda ingin ID card yang mudah dibawa dan tidak terlalu mencolok.

Ukuran Besar (Oversize ID Card)

Untuk tujuan keamanan atau identifikasi yang lebih mudah, beberapa perusahaan mungkin memilih ukuran ID card yang lebih besar, seperti 90 x 140 mm. Ini dapat menampilkan foto karyawan dengan lebih jelas dan memberikan lebih banyak ruang untuk informasi tambahan.

Ukuran Khusus

Beberapa perusahaan mungkin memiliki preferensi ukuran yang sangat spesifik sesuai dengan desain ID card mereka. Ukuran khusus dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, namun pastikan ukurannya masih praktis untuk digunakan sehari-hari.

Itulah ukuran id card yang dapat menjadi acuan Anda dalam membuat kartu identitas untuk karyawan perusahaan.